Mitä oikoluku ja tekstin editointi voi saada aikaan?

Vastaus: ihmeitä. Oikoluku ja tekstin editointi tuntuu toisinaan siltä kuin järjestäisi vähän – tai ei aina niin vähänkään – sotkuisen vaatekaapin uudelleen, jolloin vaatteet saavat tilaisuuden loistaa. Miksi sinunkin kannattaa näyttää tekstiäsi oikolukijalle ennen julkaisua?

Jokainen meistä on sisällöntuottaja omassa elämässään, sillä värkkäämme vähintäänkin somepostauksia arkielämässämme. Tiedotteet, somemainostekstit ja sähköpostien kirjoittaminen on isolle osalle tuttua puuhaa myös työelämässä.

Olet varmasti pistänyt merkille, miten helposti tekstiin livahtaa kirjoitusvirheitä, vaikka kirjoititkin vain muutaman lauseen mittaisen virkkeen. "Omalle tekstille sokeutuu", kertoo vanha ja kulunut viisaus. Sitä tapahtuu jokaiselle, myös suomen kielen ammattilaisille.

Mitä voit tehdä asialle? Investoida ulkopuoliseen oikolukijaan, joka katsoo tekstiäsi uusin silmin. Voit pestata oikolukijaksi kollegan, oman puolison tai vaikka äitisi – kenet tahansa, joka osaa bongata tekstistä virheet.

Mutta jos haluat, että kynästäsi pukkaa priimaa maailmalle, valitse ammattimainen oikolukupalvelu. Tällöin voit luottaa, että oikeinkirjoituksen tarkistus, tekstin editointi ja oikoluku hoituvat asialle vihkiytyneen tekijän toimesta.

Mitä oikoluku yleensä pitää sisällään?

Oikoluku keskittyy oikeinkirjoituksen tarkistukseen. Pelkkä oikoluku ei yleensä siis puutu juurta jaksain vaikkapa tekstin tyylillisiin seikkoihin.

Oikolukija työstää tekstistäsi oikeaan tai sujuvampaan muotoon esimerkiksi

• pilkkujen puuttumisen tai niiden vääränlaisen käytön

• yhdyssanavirheet

• ajatus- ja yhdysviivojen käytön (1-10 → 1–10, avaimet käteen-ratkaisu → avaimet käteen -ratkaisu)

• päivämäärien ja kellonaikojen merkitsemisen (30.06.2022 → 30.6.2022, klo 08–09 → klo 8–9)

• pienet alkukirjaimet suuriksi tai toisin päin

• kongruenssit eli predikaatin taivutuksen samalla tavoin kuin subjektiivikin taipuu (kissat maukuu → kissat maukuvat)

• sanajärjestykset

Jos haluat, että tekstisisältöjesi luettavuus paranee mahdollisimman paljon, investoi palveluntarjoajien kokonaisvaltaiseen kieliasun tarkistukseen.

Lue myös, milloin kannattaa ennemmin satsata hyvään oikolukijaan kuin sisällöntuottajaan. Kerron 3 erilaista tilannetta blogitekstissäni.

Mitä kielentarkistus on?

Kun kielenhuoltaja uppoutuu syvemmälle tekstin syövereihin, kyseessä on kielentarkistus (tai tekstintarkistus). Kielenhuollon ammattilainen tutkailee tekstistä muun muassa kappaleiden pituudet, lauserakenteet ja oikeinkirjoituksen.

Kielentarkistus muovaa tekstistä helppolukuisemman ja eheämmän kokonaisuuden. Se ei siis takerru pelkkiin kielioppivirheisiin, vaan paneutuu tekstisisältöön kokonaisvaltaisesti.

Tekstintarkistuksessa kielenhuoltoja tutkailee eritoten tekstin

• rakennetta

• sävyä

• näkökulmia

• ymmärrettävyyttä

• helppolukuisuutta

• toimivuutta omassa kontekstissaan

Kielentarkistus voi nousta esille myös silloin, kun haluat ammattilaisen tarkistavan esimerkiksi englanniksi kirjoittamasi artikkelin. Tällöin englantia taitava kielenhuoltaja käy sisältösi läpi ajatuksen kanssa ja hiovat siitä luontevamman kokonaisuuden pieniä yksityiskohtia myöten.

Entä kielenhuolto sitten?

Kielenhuolto pitää sisällään niin oikolukua kuin kielentarkistustakin, mutta myös koko joukon muitakin asioita.

Kielenhuolto-sanalla on useita merkityksiä, kerrotaan Kotimaisten kielten keskuksen (Kotus) sivuilla. Se voi merkitä yhtä lailla oikeinkirjoitusta, kokonaisvaltaista tekstinhuoltoa kuin myös kielipolitiikkaakin. Kielipolitiikka tarkoittaa Kotuksen mukaan esimerkiksi sitä, kuinka paljon kieltenopetusta on kouluissa tarjolla ja mikä kielen asema yhteiskunnassa ylipäänsä on.

Kielenhuoltaja tarkastelee oikeinkirjoituksen lisäksi etenkin

• passiivin käyttöä

• sanavalintoja

• lause- ja kappalejakoja

• sanajärjestyksiä

• turhaa toistoa

Ulkopuolinen kielenhuolto tuli minulle tutuksi kun tein opinnäytetyötä. Yhtenä päivänä kipitin ammattikorkeakoulun pitkiä käytäviä rakennuksen toiseen päähän kielenhuoltajan huoneeseen, jossa kävimme opinnäytetyöni läpi sivu sivulta. Tarkastajan vaaleanpunainen kynä olikin villiintynyt paikoitellen; hän oli paitsi korjannut opparistani kielioppivirheitä myös tarkistanut kielen kokonaisvaltaisesti.

Mutta kaiken hyvän lisäksi kielenhuoltaja osoitti minulle perinpohjin, millaisia maneereja tai turhaa toistoa tekstissäni ilmenee. Nuo vinkit auttavat yhä, kun olen yleiskielen kanssa tekemisissä. Ja mikä ihaninta, herttainen kielenhuoltaja antoi myös hyvää palautetta tekstistä – piirtämänsä vaaleanpunaisen sydämen siivittämänä. 💕

Oikolukija ja tekstin editoija hakusessa? Tutustu palveluuni.

Tekstin editointi katsoo kokonaisuutta

Minä, kuten moni muukin oikolukija, tarjoaa sekä oikolukupalvelua että tekstin editointia. Tekstin editointi ja muokkaus pitävät sisällään kaikkia aiemmissa kappaleissa mainitsemiani tekijöitä ja on läheistä sukua kielentarkistukselle.

Kun kieli on sujuvaa, se on vakuuttavaa.

Tekstin editointi sopii sinulle, jos olet kirjoittanut hyvän sisällön, mutta kaipaat apua sen jalostamisessa timantiksi. Tällöin annat editoijalle vapauden hioa rakenteen ja sisällön paremmaksi, jotta tekstin ydinajatus kirkastuu.

Tekstin editoija saattaa puuttua tekstin kieleen ja muokata sitä tyyliltään erilaiseksi. Hän voi karsia turhia lauseita ja toistoa. Hän lyhentää kappaleita, hioo otsikoita ja muokkaa sanavalintoja. Editoija saattaa terästää artikkelia lisäämällä siihen faktaa, lainauksia tai muita yksityiskohtia. Tekstin editointi voi joskus siis olla raakaa tekstin muokkausta, mutta ei koskaan tekstin kirjoittamista täysin uusiksi.

Oikoluku ja tekstin editointi on tuttua puuhaa etenkin lehtien toimituksissa.

Editointi on tuttua etenkin lehtimaailmasta, jossa esimerkiksi lehden tuottaja käy tekstin läpi kauttaaltaan. Editoinnissa oikolukemista ja kielentarkistusta tärkeämmäksi seikaksi nousee artikkelin tarkoitus. Huomio on ennen kaikkea kirjoittajan toiveissa ja tekstin tavoitteessa. Editoija pohtii perin pohjin, soveltuuko teksti siihen tarkoitukseen, mihin se on tehty. Jotta se palvelisi paremmin tarkoitustaan, mitä tekstissä täytyy vielä muuttaa?

Miksi sinun kannattaa ottaa avuksesi ulkopuolinen oikolukupalvelu ja tekstin editointi?

Nyt pääsemme blogitekstin varsinaiseen aiheeseen. Miksi oikolukuun ja tekstin editointiin kannattaa siis satsata?

Kun kieli on sujuvaa, se on vakuuttavaa. Jos olet käyttänyt tunteja kirjoittaaksesi artikkelin todella tärkeästä aiheesta, on harmi, mikäli lukija kompastuu esimerkiksi liialliseen jargoniin, kielioppivirheisiin ja turhan pitkiin kappaleisiin. Tällöin menetät paitsi kallisarvoisen lukijan myös omaa työaikaasi.

Kovin virheellinen kieli saattaa luoda mielikuvan epäammattimaisuudesta, vaikka olisitkin todellisuudessa alasi huippuosaaja.

Usein oikeakielisyys, tyyli ja kieliasu saattavat saada lukijan pohtimaan tarkemmin kirjoittajan persoonaa esimerkiksi näin:

• Onko hän oikeasti pätevä, kun tekstissä on niin paljon virheitä?

• Tietääkö kirjoittaja mistä puhuu?

• Kannattaako tältä tyypiltä ostaa mitään?

• Millainen koulutus kirjoittajalla mahtaa olla?

• Koittaako hän vain päteä hankalilla sanavalinnoilla?

Tämmöiset pohdinnat ovat ikäviä, mutta valitettavasti kovin virheellinen kieli saattaa luoda mielikuvan epäammattimaisuudesta, vaikka olisitkin todellisuudessa alasi huippuosaaja. Lukija saattaa pohtia, hoituvatko muutkaan työt ammattimaisesti, jos teksti vaikuttaa siltä kuin se olisi hetkessä sutaistu.

Lisäksi kapulakielisyys etäännyttää lukijaa: kirjoittaja voi olla erittäin fiksu ja pätevä, mutta sitä ei tarvitse alleviivata käyttämällä sanoja, joita lukija ei yksinkertaisesti kaipaa. Hankalat termit vain hankaloittavat tekstin luettavuutta.

Mahdollisimman moitteeton teksti palvelee ennen kaikkea lukijaa. Hän viihtyy paremmin sisältösi äärellä ja mahdollisesti voi innostua esimerkiksi kokeilemaan tuotettasi tai palveluasi, jolloin myös myyntisi voi parhaassa tapauksessa kasvaa.

Tässä vielä pieni tiivistys, miksi oikoluku ja tekstin editointi on tärkeää

1. Mahdollisimman virheetön ja hyvin kulkeva teksti voi herättää asiakkaiden mielenkiinnon ja lisätä myyntiä.

2. Kieliasultaan kunnollinen teksti piirtää mielikuvan ammattimaisuudesta, uskottavuudesta ja laadusta.

3. Kun teksti on hiottu, kapulakielisyys ja virheet karsittu, lukija ymmärtää paremmin, mitä yrität kertoa.

4. Luontevat, soljuvat ja oikeakieliset tekstit viihdyttävät lukijaa, jolloin hän lukee tekstiäsi mielellään ja palaa kenties toistekin lukemaan niitä.

5. Teksti kertoo sinusta ja asenteestasi lukijalle: haluatko välittää hälläväliä-mielikuvaa vai viestiä laatua, tunnollisuutta ja ammattimaisuutta?

Liiallinen tekstin editointi ei sekään ole hyvä juttu

Oikolukijana ja tekstin editoijana pidän aina kirkkaana mielessäni, että alkuperäisen kirjoittajan äänen täytyy kuulua tekstissä, sitä ei saa häivyttää pois. “Ai näinkin voi kirjoittaa, vau!” ajattelen usein.

Tekstien rikkaus piilee siinä, että ne ovat lähteneet erilaisten persoonien kynästä. Tekstin editoijan tuleekin aina vaalia ja kunnioittaa kirjoittajan ääntä. Tehtäväni on vain hioa tekstin sävy ja kirjoittajan tyyli vieläkin kirkkaammaksi.

Markkinointitoimistojen kannattaisi tarjota resursseja oikolukuun ja tekstin editointiin

Useat markkinointitoimistot ovat linjanneet, ettei sisällöntuottajan tai copywriterin kirjoittama artikkeli lähde asiakkaalle ennen kuin vähintään yksi kollega tarkistaa sen. Mieluiten kaksikin. Tämä on mielestäni erittäin hyvä linjaus – mutta valitettavasti näin ei tapahdu kaikkialla.

Jos oikoluku ei kuulu yrityksen prosessiin, se asettaa suuria paineita kirjoittajalle. Hänen tulisi kyetä havaitsemaan virheet artikkelistaan, jota hän on pyöritellyt käsissään jo pitkän tovin. Koska ajatukset ovat jo ylikuumentuneet tekstin suhteen, kirjoittaja ei enää yksinkertaisesti huomaa omia kirjoitusvirheitään.

Jos aika on rajallinen, kirjoittajalla ei ole aikaa lukea tekstiä uusin silmin seuraavana päivänä. Niinpä hän joutuu lähettämään sen asiakkaalle. Myöhemmin käykin niin, että asiakas huomauttaa kirjoitusvirheistä, joista yksi oli vieläpä melko merkittävä. Asiakas on jokseenkin tyytymätön ja kirjoittajaa harmittaa vietävästi – samalla hän ajattelee kauhulla seuraavaa kertaa, jolloin sama kaava toistuu.

Kun markkinointitoimisto huomioi kirjoittajan jaksamisen ja tekstien laadukkuuden, yrityksen johto haluaa tarjota oikolukuun riittävästi resursseja. Johto haluaa osoittaa, että työntekijän työllä on merkitystä ja asiakkailla on merkitystä. On todella huojentava tunne ojentaa luomuksensa ihanan kollegan käsiin, joka bongaa tekstistä pienet ja suuret ajatusvirheet. Kyse on loppuviimein työhyvinvoinnista.

Nykyään osa markkinointitoimistoista peräänkuuluttaa myös palkkaamiltaan digimarkkinoijilta moitteetonta suomen kieltä. Olen itsekin sitä mieltä, että sisällöntuotannon lisäksi tekstintarkistuksen tulisi kuulua myös digimarkkinointiin. On nimittäin harmillista, kuinka monta mainostekstiä päästetään maailmalle ilman kielentarkistusta ja oikolukua. Vain harva digimarkkinoija on suomen kielen ammattilainen, mutta siltikin he ovat päivittäin tekemisissä tekstien kanssa.

Virheitä saa tehdä – kielioppivirheet eivät ole syy kiusaamiseen

Minua harmittavat ne tyypit, jotka ilkkuvat somepalstoilla kirjoitusvirheille – kuinka lapsellista se on? Yle julkaisi taannoin Julia Thurénin osuvan kolumnin aiheesta. Thurén kirjoittaa nasevasti:

“-- yksi katvealue suvaitsevaisuudessa on: kielioppivirheet, suomen kieli pitäisi kaikkien osata, mielellään täydellisesti. Jostain syystä on ihan ok irvailla, kun joku on jossain (tuskin oikeasti edes on) kirjoittanut isäm maan puolesta. “Miten voi sanoa itseään isänmaalliseksi, jos ei osaa kirjoittaa omaa äidinkieltään? Hah!”

Kaikenlainen kiusaaminen ja kielioppivirheistä ilkkuminen on väärin.

Somen puskaradiot eivät välttämättä ole niitä paikkoja, joissa somettajat viilaavat tekstejään punakynän kanssa. Toisekseen: jos sanoma käy ilmi viestistä, se riittää! Täytyy myös muistaa kolmas tekijä: kirjoittajalla saattaa aidosti olla luki- ja kirjoitushäiriö, joka hankaloittaa tekstin tuottamista.

Myös suomen kielen ammattilaiset, kuten sisällöntuottajat, toimittajat ja muut kirjoittajat tekevät alinomaa virheitä. Se ei ole syy kiusaamiselle.

Kaikenlainen kiusaaminen ja kielioppivirheistä ilkkuminen on tuomittavaa. Käytös kertoo aina enemmän ilkkujasta itsestään kuin kirjoittajasta. Kaikki eivät ole sanaseppiä syntyessään, eikä tarvitsekaan olla. Mutta se on varmaa, että jokaisella meistä on omat erityistaitomme, joista voimme olla ylpeitä.

Pahimmillaan ilkkuminen aiheuttaa kirjoittajalle ylitsepääsemättömän lukon, eikä hän uskalla enää julkisesti sanoa mitään. Ilkeiden sanojen sijaan kaipaamme maailmaan enemmän toistemme tsemppaamista.

On tärkeää, että kaikenlaisille kirjoittajille on paikkansa maailmassa. Se rikastuttaa kieltä ja kulttuuriamme. Muistetaan myös, ettei luku- tai kirjoitustaito ylipäätään ole itsestäänselvyys. Me, jotka voimme muodostaa sanoja ja lauseita paperille, saamme olla kiitollisia tuiki tärkeästä taidostamme.

Myös me kirjoittamisen ammattilaiset teemme yhtenään virheitä. Tarkistin esimerkiksi äskettäin, miten "tuiki tärkeä" kirjoitetaan oikeaoppisesti. Kirjoitin sen aluksi yhteen, mutta aloin epäröidä. Joudun tavan takaa tarkistamaan vastaavia asioita Kielitoimiston ohjepankista. Vaikka kuinka oikolukisin tekstini moneen kertaan, aika usein paperille livahtaa pieni tai suurempi kirotusvirhe.

Se olkoon sallittua epätäydellisessä maailmassa, jossa elämme.

Haluatko näyttää luomustasi oikolukijalle ja tekstin editoijalle? Ole minuun yhteydessä!✏️