Ulkoista sisällöntuotannon sijaan oikoluku – milloin oikolukijan apu on järkevää?

Kirjoittaminen on aikaa vievää työtä, minkä vuoksi moni yrittäjä haluaa ulkoistaa sisällön tuottamisen ammattilaiselle. Mutta aina sisällöntuotannon ulkoistaminen ei ole järkevin tai kannattavin ratkaisu. Sen sijaan ammattitaitoisen oikolukijan tarjoama oikoluku ja tekstin editointi voi palvella jopa paremmin.

Moni kirjoittaa erilaisia tekstejä niin työssä kuin kotonakin – ehkäpä sinäkin? Yleisimmin tutuiksi tulevat niin raportit, sopimukset, blogi kuin somepostauksetkin, ja kirjoittaapa monet omaa kirjaakin.

Kirjoittaminen on työlästä, ja siksi moni yrittäjä mielii ulkoistaa sisällön tuottamisen ammattilaiselle. Mutta aina sisällöntuotannon ulkoistaminen ei ole fiksuin ratkaisu – ammattitaitoisen oikolukijan tarjoama oikoluku ja tekstin editointi voi joissakin tapauksissa palvella jopa paremmin.

Itse tarjoan sekä sisällön tuottamista että oikolukua, joten minulla on näkemystä molemmilta kanteilta. Milloin sinun kannattaa mieluummin satsata oikolukuun sisällöntuotannon sijaan? Millaista apua oikolukija voi yrityksellesi taikka yhteisöllesi tuoda?

Oikolukija auttaa tekstin parantelussa

Sain taannoin yhteydenoton, jossa yhteydenottaja kertoi, että hänen ajatuksensa leikkaa kuin partaveitsi, mutta kun sanoja pitäisi muovailla paperille, homma muuttuukin hankalaksi. Vaikka kyseinen mies kaipasikin apuani tekstien tuottamiseen, yhtä lailla oikolukijasta ja tekstin editoijasta olisi ollut hänelle suuri apu. Käytännössä hän olisi kirjoittanut terävät ajatuksensa ylös ja minä olisin saattanut ne ymmärrettävään muotoon editoimalla.

Kävijän poistumisprosentti nettisivuilta on peräti 85 % suurempi, jos sivuilla esiintyy viljalti virheitä verrattuna sivuihin, joiden kieli on moitteetonta. Oikeinkirjoitusta ei siis sovi vähätellä.

Moni yrittäjä todella nauttii kirjoittamisesta, ja he tuottavat mielellään sisältöä esimerkiksi yrityksensä blogiin. Mutta tällöin tekstiin voi hiipiä huomaamatta niin turhaa toistoa, pilkkuvirheitä kuin erikoisia lauserakenteitakin. Kyse ei ole siitä, etteikö kyseinen henkilö osaisi kirjoittaa, vaan siitä, että taitavakin kirjoittaja sokeutuu omalle tekstille. Monilla on myös kirjoitusmaneereita, joita he toistavat tekstistä toiseen ja joita on hyvin vaikea itse havaita.

Kirjoittamista saattaa niin ikään hankaloittaa luki- ja kirjoitushäiriö. Mutta sen ei tarvitse estää sinua kirjoittamasta! Kirjoittaminen kuuluu ihan kaikille, vaikka tiellesi osuisikin hidasteita ja haasteita. Siksi me oikolukijat olemme olemassa, auttaaksemme asiakkaita tilanteissa kuin tilanteissa.

Huojentavaa on, että virheitä sattuu suomen kielen ammattilaisillekin. Niin käy toki vähemmissä määrin, sillä olemme tottuneita kirjoittamaan ja korjaamaan tekstiä. Mutta jokainen – myös oikolukija – tekee virheitä, se kuuluu ihmisyyteen, ja hyvä niin.

Kirjoitusvirheiden paljous voi saada lukijan luikkimaan tiehensä. Eräs analyysi osoittaa, että kävijän poistumisprosentti nettisivuilta on peräti 85 % suurempi, jos sivuilla esiintyy viljalti virheitä verrattuna sivuihin, joiden kieli on moitteetonta. Oikeinkirjoitusta ei siis sovi vähätellä.

Oikolukijan apu voi olla kullanarvoista. Oikolukija taikoo ammattitaidollaan näkyväksi sinun omat vahvuutesi kirjoittajana. Joten jos tekstin tuottaminen on sinusta kivaa ja sinulla sattuu olemaan myös aikaa kirjoitustyöhön, mutta kaipaat silti oikolukijan apua tekstin viimeistelyssä, älä epäröi investoida laadukkaaseen oikolukupalveluun.

Taitava oikolukija ja tekstin editoija

• tarkistaa oikeinkirjoituksen

• karsii kapulakielisyyttä

• siistii epäolennaisuudet

• stilisoi tekstiä eli viimeistelee kieliasua

• selkeyttää rakennetta

• ottaa kantaa tekstin sävyyn

• karsii turhaa toistoa

• siivoa liialliset lempisanat ja -fraasit

• tekee laajempaa kielenhuoltoa eli editoi tekstiä vapaammin.

Useat friikkukirjoittajat osaavat kirjoittaa korkeatasoisesti melkeinpä alasta kuin alasta. Mutta toisinaan ammattiala voi osoittautua liian työlääksi tai haastavaksi. Näissä tilanteissa oikolukijan ja tekstin editoijan apu voi olla paikallaan.

Lue myös, miksi ammattilaisen kannattaa hoitaa oikoluku eli oikeinkirjoituksen tarkistus.

Oikolukija tekee tekstistä lukijaystävällisemmän, jos ammattialasi on haastava

Me ammattikirjoittajat olemme kartuttaneet taitojamme vuosikausia ja kykenemme luomaan sisältöjä lähestulkoon alasta kuin alasta. Erityisosaamiseemme kuuluukin uuden tiedon omaksuminen. Se on monien viestijöiden supervoima.

Mutta toisinaan ammattikirjoittajatkin joutuvat nostamaan kädet pystyyn. Näin voi käydä esimerkiksi silloin, jos sisällöntuotannon asiakkaan ammattisanasto tulisi olemaan erittäin hankalaa ja vaatisi syvällisempää, aikaa vievää aiheeseen perehtymistä – mihin harvalla yrittäjällä on taloudellisesti varaa tai mahdollisuuksia.

Jos alasi on liian haastava sisällöntuotannon ammattilaiselle, suosittelen, että kirjoitat itse tekstin, mutta vilautat sitä oikolukijalle ja tekstin editoijalle. Hän voi siistiä artikkelista ammattijargonia ja tehdä tekstistä huomattavasti lukijaystävällisemmän. Tekstin editointi on kokonaisvaltaista muokkausta ja taikoo sekavastakin tekstistä sujuvamman. Ammattitaitoinen tekijä osaa säilyttää sinun äänesi tekstissä ja korostaa sitä entisestään.

Jos sinulla ei tällä hetkellä ole taloudellista mahdollisuutta investoida sisältömarkkinointiin, oikolukua ja tekstin editointia saat edullisemmin.

Toinen syy panostaa laadukkaaseen oikolukuun on se, että haastavan alan edustajana saatat sukellella itse niin syvällä alasi syövereissä, ettet välttämättä kykene tarkastelemaan tekstiä kohderyhmäsi silmin. Tällöin tekstiin saattaa päätyä viljalti epäolennaistakin tietoa.

Kaiken tämän lisäksi alan experttinä sinun saattaa olla vaikea rajata, mitä aiheesta kannattaa ylipäätään kertoa. Tällöin teksti voi supistua turhankin lyhyeksi ja jäädä kovin yksioikoiseksi. Toisaalta tämä päättämättömyys saattaa saada sinut myös lavertelemaan, jolloin teksti venyy liian pitkäksi.

Edellä mainituissa tilanteissa ulkopuolinen kielenhuoltaja voi tarjota kullanarvoisia neuvoja ja virkistävää näkemystä. Hän tarkastelee tekstiäsi ikään kuin kohderyhmäsi silmin. Parhaimmillaan oikolukijasta tulee arvokas kumppani, jonka puoleen voit kääntyä aina tarvittaessa.

Oikolukupalvelut ovat yleensä ottaen hinnoiltaan edullisempia kuin sisältöpalvelut, mutta silti niistä voi olla mahdottoman suuri apu.

Lue myös, mitä oikoluku ja tekstin editointi voi saada aikaan.

Oikoluku ja tekstin editointi on edullisempaa kuin sisällöntuotannon ulkoistaminen

Eritoten pienyrittäjä joutuu usein puntaroimaan mitä kaikkea hänellä on varaa ulkoistaa. Sisältömarkkinointi on harmillisen usein asia, josta tingitään, niin tärkeää kuin tavoitteellinen, sisältöjen tuottaminen usein brändin menestymisen kannalta onkin (lue halutessasi aiheesta lisää blogistani). On täysin ymmärrettävää puntaroida, mihin rahat riittävät.

Parhaimmillaan oikolukijasta tulee arvokas kumppani, jonka puoleen voit kääntyä aina tarvittaessa.

Jos sinulla ei tällä hetkellä ole taloudellista mahdollisuutta investoida sisältömarkkinointiin, oikolukua ja tekstin editointia saat selvästi edullisemmin. Käytännössä kirjoitat itse tekstit, mutta lähetät ne kaltaiseni kielenhuoltajan ja tekstin editoijan tarkistettavaksi. Taidokas oikolukija/editoija vaalii sinun ääntäsi, mutta sekoittaa tekstiin sopivasti omia mausteitaan. Tämmöinen yhteistyö voi kantaa mahtavaa hedelmää, minkä olen huomannut monta kertaa työssäni.

Yhteenveto

Alla on tärkeimmät nostot tästä blogitekstistä:

• Jos kirjoittaminen saa sinussa aikaan ilonpirskahduksia ja tuntuu luontevalta, kannustan hyödyntämään kirjoitustaitoasi yrityksesi tai yhteisösi hyväksi.

• Sisällön tuottamisen on tärkeä perustua pitkäjänteisyyteen, eli varaa sille reippaasti aikaa kalenteristasi.

• Jos huomaat, että kirjoitusvirheet kummittelevat tekstissäsi, tekstin rakenne on hieman sekava tai käytät ylenpalttisesti samoja fraaseja, älä epäröi hyödyntää oikolukijan ammattitaitoa.

• Oikolukijan näkemys on paikallaan silloinkin, kun alasi ammattisanasto on haastavaa ja tekstisi kaipaa kääntämistä selkeälle "suomen kielelle". On hyvin tärkeää, että kohderyhmäsi ymmärtää mistä puhut – monimutkainen teksti ei liioin palvele lukijaasi.

• Yksinkertainen syy ulkoistaa oikolukupalvelu on se, että ulkoistettu sisällön tuottaminen on juuri nyt liian kallista sinulle. Oikolukua saa markkinoilta edullisempaan hintaan ja kaiken kukkuraksi sen hyöty voi olla suurenmoinen.

Anna taitavan oikolukijan ja tekstin editoijan hioa sisältösi timanteiksi.

Kilauta tai laita viestiä vaikka saman tien, niin jutellaan lisää.