Hakukoneoptimoitu sisällöntuotanto vie aikaa – näin kauan kirjoittajalla kuluu blogitekstin kirjoittamiseen

Sisällöntuotanto on vaativaa ajatustyötä. Mitä hankalampi tekstin aihe, sitä enemmän aikaa hakukoneoptimoitu sisällöntuotanto vaatii.

"Kuinka kauan vie kirjoittaa 500 sanan blogiteksti?"

Näin minulta kysyttiin aiemmassa työhistoriassa monia kertoja.

Olisi ihana vastata suoraan kysymykseen suoralla vastauksella, mutta valitettavasti jouduin kerta toisensa jälkeen toteamaan: se riippuu. Koska se todellakin riippuu monesta asiasta.

Kysymys on kuitenkin tärkeä, sillä tuntimäärä vaikuttaa siihen, miten kirjoittaja aikatauluttaa työtään, mutta osittain myös siihen, miten sisällöntuotannon kustannukset määräytyvät.

Mitä kaikkea hakukoneoptimoitu sisällöntuotanto pitää sisällään?

Puretaan aivan ensiksi hakukoneoptimoitu sisällöntuotanto atomeiksi, jotta sinulle hahmottuu, mitä kaikkea kirjoittaja tekee, kun hän naputtelee esimerkiksi blogitekstin tai loihtii muuta verkkosivujen sisällöntuotantoa.

Hakukoneoptimoitu sisällöntuotanto sisältää nämä vaiheet:

1. Lähteisiin ja taustamateriaaliin perehtyminen

2. Avainsana-analyysi ja muut SEO-valmistelut

3. Tekstin suunnittelu, rakenteen jäsentely ja ideointi

4. Varsinainen kirjoitustyö

5. Tekstin editointi (jolloin nousevat esille myös ongelmakohdat, jotka täytyy ratkaista)

6. Avainsanojen tsekkaus ja sijoittelu

7. Sisäiset ja ulkoiset linkit

8. Viimeinen oikoluku

9. Tekstin lähettäminen sähköpostilla asiakkaalle

10. Jos asiakas haluaa muutoksia, muokkausten teko artikkeliin

11. (Tekstin syöttäminen asiakkaan sivuille, jos niin on sovittu – tämä on harvinaista, asiakas lisää tyypillisesti tekstin itse.)

12. Mahdollisten valokuvien etsiminen (jos kirjoittaja lisää tekstin sivuille)

13. Kuvien optimointi (jos kirjoittaja lisää tekstin sivuille)

14. Kuvatekstien kirjoittaminen (jos kirjoittaja lisää tekstin sivuille)

Hakukoneoptimoitu sisällöntuotanto on siis paljon muutakin kuin vain sanojen asettelemista toistensa perään. Siihen kuuluu huomattavasti niin ajatustyötä kuin teknisempää työskentelyäkin.

Jokaisen asiakkaan toiveet ovat erilaiset ja siksi myös sisällöntuotannon työvaiheet voivat vaihdella. Osa asiakkaista antaa tekijälle valmiit sisältösuunnitelmat ja ohjeet, kun taas osa haluaa syöttää tekstin itse verkkosivuille. Osa puolestaan ojentaa kirjoittajalle koko paketin hoidettavaksi, mutta on pitkin matkaa tukena sisällöntuotannossa, jos sisällöntuottaja kaipaa lisätietoa jostain asiasta.

Hakukoneoptimoitu sisällöntuotanto on paljon muutakin kuin vain sanojen laittamista toistensa perään. Siihen kuuluu huomattavasti niin ajatustyötä kuin teknisempää työskentelyäkin.

Lue myös, millainen oma sisällöntuotannon prosessini on.

Näin kauan aikaa hakukoneoptimoitu sisällöntuotanto vie

Sitten sukellamme tämän blogitekstin pääaiheeseen, siihen, montako tuntia blogitekstin (tai vaikka nettisivutekstin) kirjoittaminen vie.

Olen yrittäjyyden alusta lähtien merkannut tunnit Exceliin ylös aina, kun kirjoitan tekstejä eri asiakkaille. Näin minun on jälkikäteen helppo vertailla, paljonko hinnastoni mukainen sisällöntuotanto vie aikaa.

On ollut hauska huomata, että esimerkiksi 800 sanan artikkeli eri asiakkailla vie melko lailla saman ajan. Tämä on minulle olennainen tieto, koska tällöin voin luottaa, että hinnastoni on tasa-arvoinen kaikille asiakkailleni.

En ota laskelmassa huomioon alkupalavereita asiakkaan kanssa tai alkuvaiheen sähköpostittelua, vaan merkitsen ylös vain itse sisällön tuottamisen. Täytyy myös muistaa, että toisella kirjoittajalla blogitekstin kirjoittamiseen tai verkkosivujen sisällöntuotantoon voi mennä enemmän tai vähemmän tunteja.

Vertailen alla kolmea erilaista artikkelityyppiä: kahta tavanomaista hakukoneoptimoitua blogitekstiä ja yhtä haastatteluna toteutettua nettisivutekstiä, jossa SEO on niin ikään isossa roolissa.

Esimerkki 1: Blogiteksti 800 sanaa

Teema/aihe: lakipalvelut | Vaikeusaste: keskivaikea

​Työvaihe	Tuntimäärä
Lähteisiin ja taustamateriaaliin perehtyminen	40 minuuttia
Avainsana-analyysi	20 minuuttia
​Tekstin suunnittelu, rakenteen jäsentely	30 minuuttia
Kirjoitustyö	2 tuntia 30 minuuttia
Tekstin editointi	1 tuntia 30 minuuttia
Avainsanojen tsekkaus ja sijoittelu	10 minuuttia
Sisäiset ja ulkoiset linkit	10 minuuttia
Viimeinen oikoluku ja loppusilaukset	30 minuuttia
​Tekstin lähettäminen asiakkaalle	10 minuuttia
Tuntimäärä yhteensä	6 tuntia 30 minuuttia

Tämän lakiaiheisen tekstin luokittelen keskivaikeaksi. Siksi perehtyminen, kirjoittaminen ja editointi vie hieman pidemmän ajan. Mitä vaikeampi aihe, sitä kauemmin tekstin kirjoittaminen vie – vaikka teksti olisi lyhytkin.

Esimerkki 2: Nettisivuteksti 500 sanaa, haastattelu

Teema/aihe: terveys | Vaikeusaste: helppo

​​Työvaihe	Tuntimäärä
Lähteisiin ja taustamateriaaliin perehtyminen	30 minuuttia
Haastattelun sopiminen	15 minuuttia
Haastattelukysymykset	15 minuuttia
Haastattelu	30 minuuttia
Haastattelun purku	1 tunti 15 minuuttia
Avainsana-analyysi	15 minuuttia
Tekstin suunnittelu, rakenteen jäsentely	30 minuuttia
Kirjoitustyö	2 tuntia 30 minuuttia
Tekstin editointi	1 tunti 30 minuuttia
Avainsanojen tsekkaus ja sijoittelu	15 minuuttia
Sisäiset ja ulkoiset linkit	10 minuuttia
Viimeinen oikoluku ja viimeistely	20 minuuttia
Tekstin lähettäminen sähköpostilla haastateltavalle	10 minuuttia
Tekstin editointi kommenttien pohjalta	40 minuuttia
Uusitun version lähettäminen haastateltavalle ja asiakkaalle	10 minuuttia
​Tuntimäärä yhteensä	9 tuntia 15 minuuttia

Tämä toinen esimerkkiteksti on aiheeltaan helppo, mutta haastattelu pidentää tuntimäärää huomattavasti kaikkine työvaiheineen. Jos haastateltavia on useampi, tuntimäärä pitenee entisestään.

Haastattelun purku eli litterointi on kaikkein työläin vaihe. Mitä pidempi haastattelu, sitä kauemmin litterointi vie. Minulla on tapana purkaa haastattelut sana sanalta itse, koska se tuo tekstiin enemmän syvyyttä ja haastateltavan ääni pääsee oikeuksiinsa. Samalla pääsen kiinni aiheeseen syvällisemmin, mikä helpottaa kirjoitustyön aloittamista. Voin siis jo litteroinnin aikana ideoida varsinaista tekstiä.

Koska haastattelutekstit vievät eniten aikaa, laskutan niiden kohdalla asiakkailtani haastattelulisän hinnaston mukaisen hinnan päälle. Tämä on ollut kaikille asiakkailleni ok, sillä he ymmärtävät, että haastattelut vievät kaikkinensa pidemmän ajan.

Esimerkki 3: Blogiteksti 800 sanaa

Teema/aihe: retkeily | Vaikeusaste: helppo

​Työvaihe	Tuntimäärä
Lähteisiin ja taustamateriaaliin perehtyminen	30 minuuttia
Avainsana-analyysi	30 minuuttia
Tekstin suunnittelu, rakenteen jäsentely	30 minuuttia
Kirjoitustyö	2 tuntia
Tekstin editointi	1 tunti 10 minuuttia
Avainsanojen tsekkaus ja sijoittelu	15 minuuttia
Sisäiset ja ulkoiset linkit	10 minuuttia
Viimeinen oikoluku	20 minuuttia
Tekstin lähettäminen sähköpostilla asiakkaalle	10 minuuttia
Pienimuotoiset muokkaukset tekstiin	15 minuuttia
Tekstin lisääminen asiakkaan nettisivuille ilman muotoiluja (kursivointi, lihavointi ym.)	20 minuuttia
Muotoilujen palauttaminen tekstiin	10 minuuttia
Kuvien etsiminen kuvapankista	20 minuuttia
Kuvien optimointi	10 minuuttia
Kuvateksti	10 minuuttia
Tuntimäärä yhteensä	7 tuntia

Tämä kolmas esimerkki poikkeaa hieman tyypillisestä toimeksiannosta, sillä siinä kirjoittaja lisää tekstin asiakkaan nettisivuille. Tämä on harvinaisempaa. Tekstin lisääminen vie oman aikansa, mikä kannattaa aina huomioida, kun pohdit, minkä verran varaat aikaa blogitekstin kirjoittamiselle.

Joskus pelkkä aiheen sisäistäminen vie tunteja. Ei ole mukava tehdä sisällöntuotantoa asiasta, jota ei ole sisäistänyt, eikä sisäistämätön ajatus varmastikaan tavoita myöskään lukijaa.

Mitkä tekijät vaikuttavat sisällöntuotantoon kuluviin tunteihin?

Kuten edellisessä kappaleessa huomasimme, sisällöntuotannon eri vaiheet vievät oman aikansa. Työssäni olen pistänyt merkille, mitkä tekijät kasvattavat tyypillisesti tuntimääriä. Niitä ovat:

• Sanamäärä

• Tekstin aihe

• Haastattelu

Sanamäärä

Jos teksti on pitkä, sen kirjoittaminen vie luonnollisesti pidemmän ajan. Tällöin sisällöntuotannon jokainen vaihe venyy jonkin verran. Etenkin kirjoitustyö ja tekstin editointi pidentävät tuntimäärää.

Aihe

Vaikka voisi helposti kuvitella, että sanamäärä painaa eniten vaakakupissa, se ei pidä paikkaansa. Sanamäärää enemmän vaikuttaa tekstin aihe.

Mitä hankalampi aihe, sitä pidempi aika kirjoittamiseen täytyy varata – vaikka sanamäärä olisi vaivaiset 300 sanaa. Tätä saattaa olla hankala käsittää, mutta niin se vain menee käytännössä.

On aivan eri asia kirjoittaa esimerkiksi sisustamisesta kuin ohjelmistokehityksestä (mikä toki riippuu kirjoittajasta ja hänen erikoistumisestaan).

Joskus pelkkä aiheen sisäistäminen vie tunteja. Ei ole mukava tehdä sisällöntuotantoa asiasta, jota ei ole sisäistänyt, eikä sisäistämätön ajatus varmastikaan tavoita myöskään lukijaa. Tästä syystä suosin itse aiheita, joista tiedän osaavani kirjoittaa luontevasti tai jotka kykenen sisäistämään kohtuullisen nopeasti.

Haastattelu

Sisällöntuotannon tuntimäärään vaikuttaa myös se, käytetäänkö tekstin tuottamisessa haastattelua.

Haastattelumuotoinen teksti vie reippaammin aikaa, kuten aiemmin totesimme, koska siinä on enemmän liikkuvia osia. Haastatteluun kuuluvat haastateltavan löytäminen, haastattelun sopiminen, haastateltavan omat aikataulut, haastattelun purku ynnä muuta.

Toki haastattelumuotoinen tekstikin voi syntyä sutjakasti, mutta yleensä ottaen artikkelit, joissa on enemmän työvaiheita, vievät pidemmän ajan.

Paradoksaalisesti uskon, että nopeus syntyy vapaudesta: kun sallit itsellesi tilaa kirjoittaa, tuotat tekstin lopulta nopeammin. Tämä johtuu siitä, että ajattelu kaipaa ympärilleen väljyyttä. Myös flow-tilan saavuttaa helpommin, kun mieli on rento.

Voiko sisällöntuotantoa tehdä nopeammin?

Rakastan työskennellä rauhassa ja kiireettömästi, enkä kannusta ketään muutakaan nopeaan sisällöntuotantoon.

Tekisikin mieleni heti suorilta vastata otsikon kysymykseen: ei missään nimessä voi. Ajatuksia kun ei voi pakottaa nopeammiksi, eikä liioin sormiakaan treenata supersuorituksiin.

Totuus kuitenkin on, että muutamien tekijöiden avulla sisällöntuotannon tuntimäärää on mahdollista pikkiriikkisen tiivistää.

Nämä tekijät auttavat tekemään sisällöntuotantoa jokseenkin sutjakammin

• Riittävä aika ja laveat tuntimäärät – nopeus syntyy ajattelun vapaudesta

• Sisällöntuotannon prosessin hiominen huippuunsa

• Asiakkaan tuki kirjoitustyössä ja tavoitettavissa oleminen

• Aikaraamit ja tavoitteet

Paradoksaalisesti uskon, että nopeus syntyy vapaudesta: kun sallit itsellesi tilaa kirjoittaa, tuotat tekstin lopulta nopeammin. Tämä johtuu siitä, että ajattelu kaipaa ympärilleen väljyyttä. Myös flow-tilan saavuttaa helpommin, kun mieli on rento.

Prosessi on olennainen taikasana. Kun sisällöntuottaja viilaa työskentelyprosessinsa jokaisen vaiheen huippuunsa, sisällöntuotanto sujuu jouhevammin. Aikaa ei tällöin uppoa turhaan sähläämiseen.

Jokainen tarvitsee taukoa työnteosta. Ajatukset kaipaavat pieniä ja suurempia lepohetkiä. Sallithan levon itsellesi?

Asiakkaan antamaa tukea ei korvaa mikään. Jos asiakas haluaa oma-aloitteisesti kulkea matkassa tarjoten tukea ja lähdemateriaalin kirjoitustyöhön, sisällön tuottaminen luonnistuu mukavasti ja ennen kaikkea tuntuu mukavalta. Ylipäätään se, että asiakas on käytettävissä, sujuvoittaa ja nopeuttaa työskentelyä merkittävästi. Toimiva ja avoin yhteistyö on kaiken A ja O.

Yrittäjänä väljyys ja kiireettömyys ovat osa suurempaa filosofiaani. En kannusta ketään juoksemaan oravanpyörässä.

Jonkinlaiset (laveahkot) aikaraamit kannattaa myös asettaa itselleen, jotta tekstin viilaaminen ei ole loputonta.

Jos vaikka aloitan uuden tekstin kirjoittamisen klo 9 aamulla, palastelen kirjoitustyötä sopiviin pätkiin. Saatan esimerkiksi ottaa tavoitteeksi, että klo 12 mennessä olen perehtynyt aiheeseen, tehnyt avainsana-analyysin ja suunnitellut runkoa. Sen jälkeen palkitsen itseni lounaalla ja kahvitauolla, jonka jälkeen aloitan blogitekstin kirjoittamisen.

(Hakukoneoptimoitua) sisällöntuotantoa ei pidä koskaan tehdä hosuen

Vain todella harvoin suostun tekemään tekstejä kiireisellä aikataululla. Lähdin nimittäin yrittäjäksi, jotta saan työskennellä väljästi, ja pidän periaatteestani kiinni jättämällä kalenteriin reilusti tilaa, kun otan vastaan uuden toimeksiannon.

Minulle on tärkeää, että voin palata kirjoittamani artikkelin tai nettisivutekstin pariin päivän tai kahden jälkeen, kun olen saanut tekstin valmiiksi. Kun otan näin hitusen etäisyyttä sisältöön, saatan huomata tekstistä kohtia, jotka eivät sittenkään toimi ja kaipaavat muokkausta. Kun mieli on saanut lepoa tekstistä, virheetkin suorastaan pomppaavat esille ja korjaan ne.

Liian tiukat aikaraamit tappavat luovuuden ja pidemmän päälle myös kirjoittajan jaksamisen.

Ylipäätään yrittäjänä väljyys ja kiireettömyys ovat osa suurempaa filosofiaani. En kannusta ketään juoksemaan oravanpyörässä. Laadukkuus syntyy rauhallisesta ja keskittyneestä tekemisestä. Kiireettömyys synnyttää luovuutta, levollisuutta ja hyvinvointia.

Koska haluan käyttää sisällöntuotantoon riittävästi aikaa, en laskuta tuntiperusteisesti, vaan suosin kiinteitä hintoja. Olen laskenut tarkasti, mikä on kannattavaa ja mikä ei. En voi tokikaan hioa tekstejä loputtomiin, mutta on huojentavaa tietää, että saan hioa niitä niin kauan, että olen itse tyytyväinen, eikä asiakas joudu maksamaan ylimääräistä.

Yhteenveto

Tämän tekstin tarkoitus oli osoittaa, että kirjoittaminen on monitasoinen matka, eikä blogi- tai nettisivuteksti synny sormia napsauttamalla.

Markkinointitoimistojen ja jokaisen freelance-tekijän kannattaisikin huomioida, etteivät aikaraamit ole puristavan ahtaat. Tiedän kokemuksesta, miltä tuntuu kirjoittaa jos tunnit ovat kovin tiukat. Pidemmän päälle ankara tahti on perin kestämätöntä; tekijän aivot eivät millään jaksa jatkuvaa ylikuumentumista.

Koska kirjoittaminen on ajattelua vaativaa tietotyötä, mieli kaipaa lepohetkiä. Kirjoittaja kaipaa lepohetkiä. Elämä ei ole suoritus, eikä sitä saisi olla myöskään työ. Aina on mahdollista valita toisin. Jokaisen meidän on itse mahdollista valita kiireettömämpi elämä.

Miltä kuulostaa ajatuksella hiottu hakukoneoptimoitu sisällöntuotanto? Täällä ollaan, ota yhteyttä vaikka saman tien.