Haluatko viestiä laatua teksteilläsi? Anna ammattilaisen hoitaa oikeinkirjoituksen tarkistus

Kirjoitatko työssäsi taajaan erilaisia tekstejä? Jos kirjoitat, sinun kannattaa panostaa oikolukuun. Kun kieli on moitteetonta, sisällöt vakuuttavat. Mitä merkittävämpi teksti on kyseessä, sitä tärkeämpää on antaa ammattilaisen tarkistaa oikeinkirjoitus.

Minulla on haave: toivoisin jokaisen yrittäjän ja yrityksen panostavan nykyistä enemmän oikolukupalveluun.

Käytännössä toivon siis, että yritykset toimittaisivat tekstit oikolukijalle ennen niiden julkaisua ja oikolukija tarkistaa, onko sisältöjen oikeinkirjoitus kunnossa.

Miksi haaveilen tästä? Koska ammattini puolesta tiedän, että tekstien oikoluku ja niiden muokkaus voi tehdä tekstille ihmeitä. Moitteeton ja hiottu teksti välittää ennen kaikkea laatua ja vaikuttavuutta. Mitä tärkeämpi teksti on kyseessä, sitä olennaisempaa on satsata oikolukuun.

Oikeinkirjoituksen tarkistus ammattilaisella on fiksu ratkaisu – näin asiakkaani kuvailee oikolukupalvelua

Minulla on muutama asiakas, jotka satsaavat säännölliseen oikolukuun ja/tai editointiin. Käytännössä he lähettävät minulle likimain kaikki kirjoituksensa ennen niiden julkaisua, ja minun tehtäväni on tarkistaa oikeinkirjoitus ja korjata virheet, jolloin asiakas voi luottavaisin mielin lähettää kirjoituksensa maailmalle. Yksi tämmöinen asiakas on Jani.

Jani toimii toimitusjohtajana soiden ennallistamista tarjoavassa yrityksessä. Työssään hän laatii usein erilaisia raportteja ja suunnitelmia isoille toimijoille. Jani päätti investoida oikolukupalveluuni.

Näin hän kuvaa sekä tarvettaan että sitä, miten palveluni on vastannut tarpeeseen:

Asiakkaani palautteesta käy loistavasti ilmi, miksi jokaisen yrityksen kannattaisi investoida oikolukupalveluun. Seuraavissa kappaleissa paneudun syihin tarkemmin kolmen esimerkin avulla.

Lukaise myös, miten oikoluku tyypillisesti etenee.

1. Sinulla on liian kiire tarkistaa tekstien oikeinkirjoitus itse

Monessa yrityksessä on arkipäivää, että asiat tehdään hopussa. Se on ymmärrettävää kun työtä on paljon. Mutta harmillisesti hoppu johtaa liian usein siihen, että tekstit jäävät tarkistamatta kunnolla ennen kuin ne tuutataan ulos. Koska kukaan ei kiireen keskellä tarkista oikeinkirjoitusta, sisältöihin voi jäädä roimasti kirjoitusvirheitä – mikä ei liioin palvele ketään.

Kokemuksesta tiedän, että tekstin kirjoittaminen vaatii aikaa ja rauhaa. Usein teksti kaipaa myös uudelleen tarkastelua sen jälkeen, kun se on tehty, mieluiten seuraavana päivänä tai jopa päiviä myöhemmin. Kun palaat tekstiisi sopivan ajan kuluttua, huomaat kirjoitusvirheet helpommin.

Jos tiedät, että yrityksessäsi ei ole aikaa oikolukea tekstejä, sinun kannattaa ehdottomasti ottaa yhteys ulkopuoliseen oikolukijaan ja antaa hänen tarkistaa tekstiesi oikeinkirjoitus. Täällä ollaan!

💡 Pelkän oikoluvun lisäksi moni oikolukija tarjoaa myös tekstien editointia/stilisointia – niin myös minä. Editointi tarkoittaa sitä, että oikolukija tekee tekstille oikoluvun lisäksi muutakin parantelua, kuten selkeyttää lauserakenteita, karsii toistoa, suitsii passiivia, tarkastelee tyyliä, lyhentää kappaleita ja lisää sidosteisuutta tekstiin.

Kumpi sinua ja tekstiäsi palvelisi paremmin: oikoluku vai tekstin editointi?

Oikeinkirjoituksen tarkistus ammattilaisella kannattaa. Hän katsoo tekstiäsi uusin silmin ja ensi kertaa, jolloin hän myös huomaa virheet – ja onhan hän oman alansa asiantuntija.

2. Sokeudut tekstillesi, vaikka olisit loistava kirjoittaja

Vaikka sinulla olisi yrityksessäsi ruhtinaallisesti aikaa kirjoittaa tekstejä, siitä huolimatta on varsin todennäköistä, että sokeudut tekstillesi. Niin voi käydä vaikka olisit loistavakin kirjoittaja. Miksi niin tapahtuu?

Jos kirjoitat esimerkiksi suunnitelmaa, raporttia tai muuta pidempää julkaisua, aivosi tuppaavat korjaamaan automaattisesti virheet, eli luet tekstisi siten että et huomaa virheitä helposti. Tiedän tämän kokemuksesta, sillä kirjoitan runsaasti niin töissä kuin vapaallakin. Tavallaan aivomme olettava, miten sanan tai lauseen kuuluu mennä, minkä vuoksi erhe jää korjaamatta ja kummittelee tekstissä, vaikka oikolukisit kirjoituksesi monta kertaa.

Mitä enemmän virheitä ja yleistä sekavuutta ilmenee, sitä huonompaa laatua teksti viestii ulospäin. Muutamalla pienellä virheellä ei luonnollisesti ole isoa merkitystä.

Tässä piilee ammattimaisen oikoluvun salaisuus: Kun ulkopuolinen katsoo ja lukee tekstisi ensi kertaa ja uusin silmin, hänen on vaivatonta bongata oikeinkirjoituksen virheet. Ja koska kyseessä on kielenhuoltaja/oikolukija, joka oikolukee ammatikseen tekstejä ja jolla on siten tarkat silmät, voit luottaa, että oikeinkirjoitus tulee taatusti kuntoon.

3. Yrityksesi haluaa viestiä laatua ja vaikuttavuutta ulospäin – oikoluku auttaa asiassa

Tämän blogitekstin alussa asiakkaani, toimitusjohtaja nimeltään Jani, kuvasi osuvasti, että "(oikoluku)palvelun myötä tuotamme entistä laadukkaampia raportteja asiakkaillemme, mikä sopii tavoitteeseemme kulkea laatu ja vaikuttavuus edellä”. Hän on asian ytimessä. Nimittäin tarkat ja tasokkaat tekstit viestivät nimenomaan vaikuttavuutta ja laatua.

Jos asiatekstit pitävät sisällään toistuvia kirjoitusvirheitä, epäselviä lauseita, vääriä vuosilukuja, puuttuvia sanoja tai kesken katkenneita virkkeitä, kirjoitus eittämättä heijastelee heikkoa laatua. Virheiden määrällä on niin ikään merkitystä: mitä enemmän virheitä ja yleistä sekavuutta ilmenee, sitä huonompaa laatua teksti viestii ulospäin. Muutamalla pienellä virheellä ei luonnollisesti ole isoa merkitystä.

Voi olla fiksua sisällyttää säännöllinen oikoluku omiin hintoihisi. Korkeatasoiset ja moitteettomat sisällöt ovat olennainen osa brändisi laatumielikuvaa.

Mutta on joka tapauksessa fakta, että oikeinkirjoitus kannattaa aina tarkistuttaa ammattilaisella. Näin on hyvä tehdä etenkin silloin, jos yrityksesi tuottaa taajaan erilaisia tekstejä, kuten raportteja, Powerpointteja, vuosikertomuksia tai muita asiatekstejä. Suosittelen todella lämmöllä, että otat oikolukupalvelun käyttöösi – se voi tehdä ihmeitä teksteillesi.

Haluatko investoida jatkuvaan oikolukuun? Vinkki: sisällytä oikeinkirjoituksen tarkistus omiin hintoihisi

Huolella tehdyt ja kieliopillisesti hiotut tekstit ovat aivan olennainen osa kaikkien brändien laatumielikuvaa. Tämän ovat oivaltaneet asiakkaani Janin kaltaiset tiedostavat ja avarakatseiset yrittäjät, joille korkeatasoinen tekeminen on arkipäivää.

Jos yrityksesi oikoluvun tarve on säännöllinen, voi olla fiksua, että oikeinkirjoituksen tarkistus on sisällytetty mukaan yrityksesi hintoihin. Käytännössä siis laskutat omia asiakkaitasi oikoluvusta eli lasket oikolukijan työn omaan hintaasi.

Oikoluvun etu on siinä, että sitä saa melko edullisesti, etenkin jos kyseessä on lyhyehkö teksti. Tekstin editointi sen sijaan on jonkin verran kalliimpaa, koska se teettää enemmän työtä kielenhuoltajalle. Mutta varmista, että tilaat oikolukupalvelua vain oikolukijalta, joka on taitava ammatissaan, ja tiedosta ajaton viisaus: halvin ei välttämättä ole paras vaihtoehto.

Miten varmistut siitä, että kielenhuollon ammattilainen tarjoaa laatua ja saat rahallasi todellista vastinetta? Tässä muutama vinkki:

• Lue oikolukijan nettisivuilta palautteita ja referenssejä.

• Jututa tekijää ja tutustu häneen rauhassa. Kysy suoraan, jos jokin askarruttaa mieltäsi.

• Jos edelleenkin epäröit, lähetä aluksi lyhyehkö kirjoitus oikolukijalle ensimmäiseksi projektiksi. Tämmöinen pilottiprojekti voi olla vaikkapa pidemmän tekstin alkuosio. Pilotti kertoo, miten oikoluku ja yhteistyö ylipäätään sujuu.

• Uskalla investoida ja luota! Oikolukija on alansa ammattilainen, jolle oikoluku on arkipäivää.

Etsitkö tarkkasilmäistä oikeinkirjoituksen tarkistajaa? Laita viestiä tai kilauta vaikka heti.